Издание книги – это тоже проект

И, как любой проект, оно может обернуться как прибылью, так и убытками. И часто решающую роль играет уровень подготовки менеджеров. Часто и образованные руководители-лидеры оказываются неспособными достичь намеченных целей. Причины, к сожалению, довольно банальны. Амбиции могут помешать человеку понять, что он не знает тех вещей, которые поначалу кажутся очевидными. Для примера – факт из работы одного довольно известного московского издательства. К нему обратился заказчик, готовый профинансировать выход объемного тома. Пожелания были весьма конкретными. Заказчик знал, чего хотел. Книга в итоге увидела свет. Но вышла на полгода позже, чем ожидал клиент. Издатель недополучил львиную долю прибыли.

Неизвестно, задавались ли руководители издательства вопросом «почему так вышло». И знали ли, что издание книги - это отдельный проект, то есть «набор видов деятельности, которые взаимно связаны в течение определенного времени для достижения поставленной цели». И проект требует управления. Над выпуском книги трудился целый коллектив. Многие работы могли вестись параллельно, но менеджеры проекта не позаботились о синхронизации усилий людей. В результате цели не были «достигнуты вовремя и в рамках бюджета».

Оказались не соблюдены некоторые технические требования. Технологические ошибки верстки были настолько грубы, что быстрее и дешевле было переверстать всю книгу заново. Никто не позаботился о порядке хранения исходных материалов. Разобраться в них - отдельная, весьма трудоемкая задача. Время было упущено, а итоговая смета вышла за рамки первоначального бюджета проекта. Ведь львиная доля работы, выполненной до этого, оказалась в мусорной корзине. Работа современного издательства характеризуется тем, что оно осуществляет полную подготовку материалов для типографии. Таким образом, ему необходимо иметь четкие требования типографии к материалам еще до разработки макета издания. В худшем случае эти требования необходимо иметь до вывода пленок. В данном издательстве не велось никакого планирования, исследования рынка, разработки ценовой и маркетинговой политики. Неудивительно, что при подобном подходе к управлению проектами издательство просуществовало недолго.